Usługi Autoryzowanego Przedstawiciela w Hiszpanii w zakresie Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (EPR)
Kompleksowa obsługa producentów zagranicznych w zakresie zgodności z hiszpańskimi przepisami dotyczącymi Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (Extended Producer Responsibility – EPR), obejmująca reprezentację prawną, rejestrację producentów, składanie obowiązkowych deklaracji oraz wsparcie administracyjne dla przedsiębiorstw wprowadzających produkty na rynek hiszpański.
Wraz z wejściem w życie hiszpańskiego Królewskiego Dekretu 1055/2022 dotyczącego opakowań i odpadów opakowaniowych, a także przepisów regulujących gospodarkę zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym (WEEE), przedsiębiorstwa niemające siedziby w Hiszpanii zostały zobowiązane do wyznaczenia Autoryzowanego Przedstawiciela (Authorized Representative) odpowiedzialnego za wykonywanie obowiązków wynikających z Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (EPR).
Tedalian Enterprise Services stworzył wyspecjalizowany dział świadczący kompleksowe usługi dla producentów zagranicznych eksportujących swoje produkty na rynek hiszpański. Naszym celem jest przejęcie wszystkich obowiązków administracyjnych oraz zapewnienie pełnej zgodności działalności klientów z hiszpańskimi regulacjami środowiskowymi, umożliwiając im bezpieczne prowadzenie sprzedaży bez konieczności budowania własnych struktur administracyjnych w Hiszpanii.
Obecnie Tedalian świadczy usługi Autoryzowanego Przedstawiciela dla producentów z Polski, Niemiec, Francji, Włoch, Holandii oraz Turcji, reprezentując przedsiębiorstwa z wielu sektorów przemysłu – od producentów opakowań i artykułów konsumenckich, poprzez producentów sprzętu elektrycznego i elektronicznego, aż po firmy z branży wyposażenia wnętrz, oświetlenia oraz e-commerce.
Zakres realizowanych usług obejmuje pełną obsługę procesu wejścia producenta do hiszpańskiego systemu EPR. W pierwszym etapie przygotowujemy dokumentację umożliwiającą ustanowienie Tedalian jako Autoryzowanego Przedstawiciela, sporządzamy pełnomocnictwa oraz zawieramy w imieniu klienta umowy z organizacjami odzysku (SCRAP), w szczególności z Ecoembes, odpowiedzialną za zbiorowy system gospodarowania odpadami opakowaniowymi.
Kolejnym etapem jest rejestracja producenta w Rejestrze Producentów Produktów (Registro de Productores de Producto) prowadzonym przez Ministerstwo Transformacji Ekologicznej i Wyzwań Demograficznych (MITECO). W ramach tej usługi przygotowujemy całą dokumentację, dokonujemy elektronicznej rejestracji producenta oraz prowadzimy komunikację z organami administracji publicznej.
Jednym z kluczowych elementów projektu jest bieżąca obsługa obowiązków sprawozdawczych producentów. Tedalian przygotowuje i składa coroczne deklaracje dotyczące opakowań wprowadzonych na rynek hiszpański zarówno do Ecoembes, jak i do MITECO, obejmujące opakowania gospodarstw domowych oraz opakowania handlowe i przemysłowe. W przypadku producentów sprzętu elektrycznego i elektronicznego realizujemy również obowiązki związane z rejestracją urządzeń oraz składaniem wymaganych deklaracji dotyczących WEEE zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ze względu na fakt, że większość producentów zagranicznych nie posiada hiszpańskiej infrastruktury administracyjnej, projekt został rozszerzony o usługi wspierające proces identyfikacji przedsiębiorstw przed hiszpańskimi organami administracji. Tedalian pozyskuje dla klientów hiszpański numer identyfikacji podatkowej (NIF) dla podmiotów nierezydujących, organizuje uzyskanie certyfikatów elektronicznych, niezbędnych do komunikacji z administracją publiczną, oraz wspiera przedsiębiorstwa w całym procesie cyfrowej identyfikacji przed hiszpańskimi urzędami. Proces ten obejmuje m.in. przygotowanie pełnomocnictw notarialnych, uzyskanie numerów identyfikacyjnych dla przedstawicieli spółek oraz konfigurację certyfikatów elektronicznych umożliwiających składanie deklaracji drogą elektroniczną.
Równolegle świadczymy usługi doradcze dla przedsiębiorstw, które po raz pierwszy rozpoczynają działalność na rynku hiszpańskim. Obejmują one szkolenia z zakresu obowiązków wynikających z przepisów EPR, pomoc w klasyfikacji opakowań, przygotowaniu pierwszych deklaracji, obsłudze platform Ecoembes oraz interpretacji przepisów prawa środowiskowego. Dzięki temu klienci uzyskują pełną wiedzę na temat swoich obowiązków oraz mogą samodzielnie zarządzać częścią procesów w przyszłości, przy jednoczesnym zachowaniu wsparcia ze strony Tedalian.
Zakres świadczonych usług
- pełnienie funkcji Autoryzowanego Przedstawiciela producentów zagranicznych w Hiszpanii,
- rejestracja producentów w Rejestrze Producentów Produktów (MITECO),
- zawieranie umów z organizacjami odzysku (SCRAP), w szczególności Ecoembes,
- przygotowywanie i składanie rocznych deklaracji opakowaniowych do Ecoembes oraz MITECO,
- obsługa obowiązków EPR dotyczących sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE),
- pozyskiwanie hiszpańskiego numeru identyfikacji podatkowej (NIF) dla podmiotów zagranicznych,
- uzyskiwanie certyfikatów elektronicznych umożliwiających komunikację z administracją publiczną,
- reprezentowanie klientów przed organami administracji publicznej,
- bieżące doradztwo prawne i administracyjne w zakresie obowiązków EPR,
- wsparcie podczas pierwszej rejestracji oraz przygotowania pierwszych deklaracji środowiskowych.
Efekty projektu
Dzięki stworzeniu wyspecjalizowanej usługi Autoryzowanego Przedstawiciela Tedalian umożliwia producentom zagranicznym legalne wprowadzanie produktów na rynek hiszpański przy pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami środowiskowymi. Klienci korzystają z jednego punktu kontaktowego odpowiedzialnego za wszystkie formalności administracyjne, rejestracyjne i sprawozdawcze, co znacząco ogranicza ryzyko błędów, minimalizuje koszty organizacyjne oraz pozwala skoncentrować się na rozwoju działalności handlowej w Hiszpanii.
Projekt ten stanowi obecnie jeden z kluczowych filarów działalności Tedalian Enterprise Services i potwierdza kompetencje firmy w zakresie międzynarodowego doradztwa regulacyjnego, obsługi przedsiębiorstw zagranicznych oraz kompleksowego zarządzania obowiązkami wynikającymi z Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta na rynku hiszpańskim.